HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 §:N MUKAINEN
REKISTERISELOSTE

1. REKISTERINPITÄJÄ
   Kodin kestot ry
   Puheenjohtaja Rebekka Nikula
   y-tunnus 1941014-9
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
   Jäsenvastaava Tytti Salonen
   jasenet@kodinkestot.fi
3. REKISTERIN NIMI
   Kodin kestot ry:n jäsenrekisteri
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
   Jäsenten tietoja käytetään todentamaan yhdistyksen jäsenmäärä. Jäsenille voidaan lähettää
   tiedotteita yhdistyksen toiminnasta, ja silloin yhteystiedot otetaan jäsenrekisteristä.
   Pääasiassa yhdistys viestii sähköpostin välityksellä. Jos sähköpostia ei ole ilmoitettu, yhdistys
   lähettää kirjeen rekisterissä ilmoitettuun osoitteeseen. Yhdistyksen uutiskirje lähetetään 11
   kertaa vuodessa, ja senkin pohjana on jäsenrekisteristä saadut sähköpostiosoitteet.
   Uutiskirjeen voi halutessaan perua uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
   Lainaamojen asiakkailta kerätään nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta heidät
   voi tarvittaessa tavoittaa myöhemmin lainaukseen liittyvissä asioissa.
5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
   Nimi
   Osoite
   Sähköpostiosoite
   Puhelinnumero
   Jäsenyyden alkamispäivämäärä
6. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
   Rekisteriin kerätään tietoja, kun henkilö liittyy jäseneksi. Jäsenrekisteri päivitetään vuosittain,
   kun jäsenmaksut on maksettu. Ne jäsenet, jotka eivät maksa jäsenmaksuaan, poistetaan
   rekisteristä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa rekisterinpitäjälle.
   Lainaamojen asiakkaiden tiedot kerätään lainaamosopimuksen muodossa kirjallisesti
   ei-sähköiseen muotoon. Lainaamonhoitaja säilyttää sopimuksen asianmukaisesti suojattuna.
   Sopimuksen hävitetään jokaisen toimintavuoden päätyttyä, jolloin sopimuksen perusteella
   tilastoidaan lainaamon vuosi anonyymisti.
7. TIETOJEN LUOVUTUS
   Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin ilman lakiin perustuvaa syytä.
8. TIETOJEN SIIRTO EU- JA ETA-MAIHIN
   Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maihin.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
   Rekisterinpitäjän jäsenrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteriin on
   pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä. Henkilön vaihduttua, jäsenrekisterin salasana
   uusitaan.
10. OIKEUS TIETOJEN TARKISTAMISEEN
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin talletetut tiedot. Pyynnön
    tarkistuksesta voi lähettää jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenpalvelu@kodinkestot.fi ja
    lainaamojen osalta asianosaiselle lainaamonhoitajalle.
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheelliset tiedot tai poistaa tiedot kokonaan
    reksiteristä.