HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 §:N MUKAINEN
REKISTERISELOSTE
- REKISTERINPITÄJÄ
Kodin kestot ry
Puheenjohtaja Rebekka Nikula
y-tunnus 1941014-9 - REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Jäsenvastaava Tytti Salonen
jasenet@kodinkestot.fi - REKISTERIN NIMI
Kodin kestot ry:n jäsenrekisteri - REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Jäsenten tietoja käytetään todentamaan yhdistyksen jäsenmäärä. Jäsenille voidaan lähettää
tiedotteita yhdistyksen toiminnasta, ja silloin yhteystiedot otetaan jäsenrekisteristä.
Pääasiassa yhdistys viestii sähköpostin välityksellä. Jos sähköpostia ei ole ilmoitettu, yhdistys
lähettää kirjeen rekisterissä ilmoitettuun osoitteeseen. Yhdistyksen uutiskirje lähetetään 11
kertaa vuodessa, ja senkin pohjana on jäsenrekisteristä saadut sähköpostiosoitteet.
Uutiskirjeen voi halutessaan perua uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
Lainaamojen asiakkailta kerätään nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta heidät
voi tarvittaessa tavoittaa myöhemmin lainaukseen liittyvissä asioissa. - REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Jäsenyyden alkamispäivämäärä - REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja, kun henkilö liittyy jäseneksi. Jäsenrekisteri päivitetään vuosittain,
kun jäsenmaksut on maksettu. Ne jäsenet, jotka eivät maksa jäsenmaksuaan, poistetaan
rekisteristä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa rekisterinpitäjälle.
Lainaamojen asiakkaiden tiedot kerätään lainaamosopimuksen muodossa kirjallisesti
ei-sähköiseen muotoon. Lainaamonhoitaja säilyttää sopimuksen asianmukaisesti suojattuna.
Sopimuksen hävitetään jokaisen toimintavuoden päätyttyä, jolloin sopimuksen perusteella
tilastoidaan lainaamon vuosi anonyymisti. - TIETOJEN LUOVUTUS
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin ilman lakiin perustuvaa syytä. - TIETOJEN SIIRTO EU- JA ETA-MAIHIN
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maihin. - REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
Rekisterinpitäjän jäsenrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteriin on
pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä. Henkilön vaihduttua, jäsenrekisterin salasana
uusitaan. - OIKEUS TIETOJEN TARKISTAMISEEN
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin talletetut tiedot. Pyynnön
tarkistuksesta voi lähettää jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenpalvelu@kodinkestot.fi ja
lainaamojen osalta asianosaiselle lainaamonhoitajalle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheelliset tiedot tai poistaa tiedot kokonaan
reksiteristä.