HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 §:N MUKAINEN
REKISTERISELOSTE

  1. REKISTERINPITÄJÄ
    Kodin kestot ry
    Puheenjohtaja Rebekka Nikula
    y-tunnus 1941014-9
  2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
    Jäsenvastaava Tytti Salonen
    jasenet@kodinkestot.fi
  3. REKISTERIN NIMI
    Kodin kestot ry:n jäsenrekisteri
  4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
    Jäsenten tietoja käytetään todentamaan yhdistyksen jäsenmäärä. Jäsenille voidaan lähettää
    tiedotteita yhdistyksen toiminnasta, ja silloin yhteystiedot otetaan jäsenrekisteristä.
    Pääasiassa yhdistys viestii sähköpostin välityksellä. Jos sähköpostia ei ole ilmoitettu, yhdistys
    lähettää kirjeen rekisterissä ilmoitettuun osoitteeseen. Yhdistyksen uutiskirje lähetetään 11
    kertaa vuodessa, ja senkin pohjana on jäsenrekisteristä saadut sähköpostiosoitteet.
    Uutiskirjeen voi halutessaan perua uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.
    Lainaamojen asiakkailta kerätään nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta heidät
    voi tarvittaessa tavoittaa myöhemmin lainaukseen liittyvissä asioissa.
  5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
    Nimi
    Osoite
    Sähköpostiosoite
    Puhelinnumero
    Jäsenyyden alkamispäivämäärä
  6. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
    Rekisteriin kerätään tietoja, kun henkilö liittyy jäseneksi. Jäsenrekisteri päivitetään vuosittain,
    kun jäsenmaksut on maksettu. Ne jäsenet, jotka eivät maksa jäsenmaksuaan, poistetaan
    rekisteristä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa rekisterinpitäjälle.
    Lainaamojen asiakkaiden tiedot kerätään lainaamosopimuksen muodossa kirjallisesti
    ei-sähköiseen muotoon. Lainaamonhoitaja säilyttää sopimuksen asianmukaisesti suojattuna.
    Sopimuksen hävitetään jokaisen toimintavuoden päätyttyä, jolloin sopimuksen perusteella
    tilastoidaan lainaamon vuosi anonyymisti.
  7. TIETOJEN LUOVUTUS
    Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin ilman lakiin perustuvaa syytä.
  8. TIETOJEN SIIRTO EU- JA ETA-MAIHIN
    Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maihin.
  9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
    Rekisterinpitäjän jäsenrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteriin on
    pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä. Henkilön vaihduttua, jäsenrekisterin salasana
    uusitaan.
  10. OIKEUS TIETOJEN TARKISTAMISEEN
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin talletetut tiedot. Pyynnön
    tarkistuksesta voi lähettää jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenpalvelu@kodinkestot.fi ja
    lainaamojen osalta asianosaiselle lainaamonhoitajalle.
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheelliset tiedot tai poistaa tiedot kokonaan
    reksiteristä.